Lars styrer Medcom gennem travle tider: - Det handler om at huske, hvorfor vi gør, hvad vi gør
Medcom har været med til at udvikle den digitale infrastruktur i det danske sundhedsvæsen, og det er mildest talt en branche, hvor der er meget travlt.
Det stiller krav til direktør Lars Hulbæk, der som leder skal understøtte sine medarbejdere og gøre dem trygge, samtidig med han giver dem frihed og mod til at skubbe på, når der skal rykkes på opgaver.
- Vi prøver at være i gråzonen mellem at være proaktiv, opsøgende og lidt påtrængende, og på den anden side læne os tilbage og sige "de kommer, når de kommer", forklarer Lars Hulbæk.
Da verden lukkede ned i begyndelsen af 2020 på grund af covid-19, var Danmark et af de hurtigste lande til at udtænke og implementere en effektiv teststrategi og tiltag som videokonsultationer med læger.
Det kunne lade sig gøre, fordi det danske sundhedsvæsen længe har haft en robust, digital rygrad, der gør det muligt og nemt at samarbejde inden for alle dele af sundhedssektoren.
Medcom, der ligger i Forskerparken, er en af de virksomheder, der har gjort det muligt.
Organisationen blev etableret i 1994 for at sikre sikker udveksling af data mellem læger, laboratorier, sygehuse og kommuner, så patienter i sundhedsvæsenet får den bedste behandling.
Det gør Medcom ved at være bindeleddet mellem sundhedsvæsenet og dets private leverandører af it-løsninger.
- Når vi lykkes, så lykkes vi både med at sørge for, at it-leverandørerne tager vores standarder ind i deres systemer, men også at der rent faktisk er nogen, der gider købe systemerne. Det er jo ikke os, der betaler it-leverandørerne for at tage vores standarder til sig, det gør deres kunder.
- Derfor er det rigtigt vigtigt for os og leverandørerne, at der er et marked, som efterspørger, at man kan dele data i sundhedsvæsenet, forklarer direktør Lars Hulbæk.
Alting haster
Lars Hulbæk blev ansat i Medcom i 1997 og har været direktør siden 2014.
Siden da er organisationen vokset med cirka en fjerdedel, så de nu er 45 ansatte. Med væksten er behovet for faglig koordinering øget på både medarbejder- og lederniveau.
Samtidig er gennemsnitsalderen blandt medarbejderne faldet, så der nu er flere yngre medarbejdere med høje kompetencer, men med lav anciennitet, hvilket også øger behovet for koordinering.
Den opgave tager Lars Hulbæk og resten af lederteamet gerne på sig.
Den egentlige udfordring er tiden.
- Et af vores store problemer, som mange andre også har, er, at alting haster. Der er meget lidt tid til planlægning, prioritering og sidemandsoplæring. Fordi vi vokser, som vi gør, skal der bruges noget krudt og knofedt på at spille de nye gode og tage deres gode idéer ind i virksomheden.
- Heldigvis bliver der trukket i os, men vi har rigtig, rigtig travlt, siger Lars Hulbæk og tilføjer, at det også gælder både it-leverandører og slutbrugerne i sundhedsvæsenet.
Hav formålet for øje
Travlheden stiller krav til Lars Hulbæk om at skabe en organisation, hvor hans medarbejdere ikke brænder ud.
Det er en vedvarende opgave, starter direktøren med at pointere. For ham er noget af det vigtigste, at hans medarbejdere altid kan se formålet i det, de laver.
- Når en af mine medarbejdere laver en standard, er det vigtigt at tale om, hvorfor de gør det. Hvad gør den standard egentlig for patientsikkerheden og sammenhængen i sundhedsvæsenet?
- Det handler om at huske, hvorfor vi gør, hvad vi gør, og anerkende medarbejdernes arbejde, forklarer Lars Hulbæk.
Derudover er det et spørgsmål om at prioritere og planlægge rigtigt, så medarbejderne ikke står med mange opgaver, der skal løses samtidigt.
Smittende entusiasme
Medcoms medarbejdere skal også kunne leve med den usikkerhed, der ligger i at skulle få samarbejdet til at fungere med ansatte og chefer i andre organisationer, som har lige så travlt som hos Medcom.
- Vi er afhængige af, at vores samarbejdspartnere har samme ild i øjnene som os, men samtidig nytter det ikke noget at blive sur, fordi noget bliver forsinket af årsager, vi ikke har kontrol over.
- Jeg skal give mine medarbejderne tryghed ved, at de kan gå til mig eller lederteamet og sige, at et projekt ikke skyder fremad. Der kan jeg som direktør måske skubbe på nogle steder, og det kan jeg ikke forvente, medarbejdere løser selv, for det er noget, der stresser, siger Lars Hulbæk.
Omvendt går det heller ikke, at man som medarbejder i Medcom sidder med armene over kors, så snart noget ikke går ens vej.
- Vi prøver at være i gråzonen mellem at være proaktiv, opsøgende og lidt påtrængende, og på den anden side læne os tilbage og sige "de kommer, når de kommer".
- Det kræver, at vi formår at smitte andre med vores entusiasme, pointerer Lars Hulbæk.
Udover direktørrollen har Lars Hulbæk også været teamleder for det såkaldte systemforvaltningsteam, men 1. oktober er der sket ændringer, som betyder, at Lars Hulbæk nu har mere tid til at være direktør for Medcom.