Det er svært at overdrive, hvor stor en effekt et menneskes omgivelser kan have på det mentale helbred. Især når man bruger hele sin arbejdsdag i de omgivelser.

Forskellen på, om du arbejder hele dagen på et kedeligt kontor uden nævneværdig kontakt med dine kollegaer, eller om du arbejder et sted, hvor det fysiske arbejdsmiljø vækker sanserne og er med til at understøtte fællesskabet på arbejdspladsen, er enorm.

Et fundamentalt element i at skabe det sidstnævnte miljø er indretningen af arbejdspladsen, og det stikker langt dybere end blot at hænge en dyr lampe op og vælge den rigtige farve til væggen.

Det ved Anja Lange om nogen. Gennem sin virksomhed Dekoform har hun i 23 år hjulpet med at transformere de fysiske rammer for et hav af virksomheder, og interessen for hendes ydelser er kun vokset gennem årene.

- Jeg kan godt mærke, at flere og flere virksomheder gerne vil gøre noget godt for deres medarbejdere. Lederne ved godt, at medarbejderne er den vigtigste faktor i deres virksomheder, og har man været så heldig at få de rigtige medarbejdere, handler det om at få dem tilknyttet til ens virksomhed.

- Det er det, jeg kan hjælpe med ved at skabe nogle gode sociale rammer via indretningen af arbejdspladsen, forklarer Anja Lange.

Mange virksomheder bestræber i dag sig på at leve op til høje standarder inden for ESG. S'et står for social bæredygtighed, og under den paraply hører blandt andet arbejdsforhold og medarbejdertrivsel.

Det er netop S'et, Anja Lange gerne vil hjælpe virksomheder med at leve op til.

Derfor begynder alle hendes forløb med grundigt forarbejde, hvor hun sidder ude hos virksomheden for at snakke med medarbejderne og opleve hverdagen.

- Den analyse er nødvendig for, at medarbejderne bliver tilgodeset, og derfor er forarbejdet sindssygt vigtigt at dykke ned i, for ellers taber du opgaven. Jeg stiller spørgsmål efter spørgsmål, og virksomheden skal kunne sætte tid af til det, så jeg kan løse opgaven på den bedste måde, siger Anja Lange.

Hun oplever, at den samme problematik går igen fra arbejdsplads til arbejdsplads: Ikke alle medarbejdere føler sig som en del af fællesskabet.

Det kan være, at nogle medarbejdere ikke ser deres kollegaer i løbet af dagen, at forskellige generationer har svært ved at komme ind på hinanden, eller måske er kantinen indrettet på en måde, der spænder ben for samværet.

- Det er en stor glæde, når jeg kan være med til at forene fællesskabet, for set med mine øjne er det, hvad det hele handler om, siger Anja Lange.

Når forarbejdet er gjort, udarbejder Anja Lange planerne for indretningen og præsenterer dem for virksomhedens ledelse, og så begynder forvandlingen af arbejdspladsen.

De konkrete løsninger er selvfølgelig forskellige fra virksomhed til virksomhed, men de kan blandt andet være at skabe rum, som lægger op til socialt samvær, eller som er med til at stimulere sanserne ved at bringe naturen indenfor.

Mange virksomheder kan også have gavn af at indrette et rum, hvor medarbejderne kan fordybe sig i arbejdet eller et afslapningsrum, hvor det er muligt at trække sig tilbage og lade tankerne vandre i 10 minutter.

Men ingen opgave er fuldendt, før Anja Lange har fulgt op efter noget tid.

Det gør hun dels for at finde ud af, om noget skal justeres, men mindst lige så vigtigt er det, at opfølgningen giver hende grundlaget for at sige, at indretning gør en reel forskel ved at øge arbejdsglæden, hvilket betyder mindre stress og sygefravær blandt medarbejderne.

- Vi beskæftiger os så meget med hinanden, når vi er i samme virksomhed, så det er dæleme vigtigt, at vi har det godt sammen. Det kan kun være i arbejdsgivernes interesse. Det er jo fedt at have medarbejdere, der kommer glade på arbejde og efter corona kan vælge at sidde derhjemme, men vælger at være på kontoret.

- Du er nødt til at kunne lokke med en arbejdsplads, der er federe end hjemmekontoret, pointerer Anja Lange.

Al den viden og erfaring, Anja Lange har opnået gennem årene, har hun brugt til at formulere og udvikle tre principbilag. De fungerer som en dokumentation for, at virksomheden har gjort en indsats for styrke sit arbejdsmiljø.

Den dokumentation er vigtig at have i hånden, når du skal kunne vise, at du lever op til ESG-kravene, der fra 2024 bliver lovpligtigt for virksomheder med mere end 250 ansatte, og for alle andre i 2025.

- Vi giver dig dokumentationen, når vi afslutter opgaven, og den kan du tage i hånden, når du skal tale med din bankmand. Du bliver nemlig nødt til at kunne vise, at du er en bæredygtig virksomhed, hvis du skal kunne låne penge i fremtiden, forklarer Anja Lange.

Når Anja Lange er ude hos en virksomhed, kan hun lynhurtigt mærke, om medarbejderne har det godt, fordi hun snakker med dem og er blandt dem.

Derfor er det også vigtigt, at chefer ikke lukker sig inde på kontoret alle ugens dage, hvis de skal have en chance for at vurdere, om medarbejderne trives.

- Jeg synes helt klart, at det er en vigtig del af en leders opgave at have fingeren på pulsen i forhold til det sociale liv på kontoret.

- Hvis du som leder hører eller oplever noget, som indikerer dårlig trivsel, kan det være værd at overveje, om det er indretningen, der skal laves om for dine medarbejderes skyld, siger Anja Lange.

Du kan også få indblik i alle ugens regnskaber på erhvervslivodense.dk.