Flere opgaver og færre hænder presser revisionsbranchen: - Vi er nødt til at skabe en god work-life balance for vores medarbejdere
Revisionsbranchen er udfordret. Mens arbejdsopgaverne stiger, er det samtidig blevet sværere at skaffe den nødvendige arbejdskraft.
Det skyldes i høj grad, at branchen i mange år har belønnet overarbejde, så du som ansat skal arbejde langt flere end de almindelige 40 timer om ugen, hvis du vil have succes på arbejdspladsen.
Men den form for arbejdsbyrde gider unge revisorer ikke tage på sig, så mange forlader branchen. Derfor er det nødvendigt for revisionsvirksomhederne at ændre arbejdskulturen, hvis de skal gøre sig forhåbninger om at kunne håndtere de mange arbejdsopgaver.
Baker Tilly er en af de virksomheder, som har gjort op med overarbejdstimerne og nu forsøger at ryste revisionsbranchens ry af sig.
- Vi er nødt til at skabe en god work-life balance for vores medarbejdere, for ellers kan vi ikke holde på dem. Her i Baker Tilly har vi derfor haft rigtig meget fokus på at reducere mængden af overarbejde, og i forhold til sidste år har vi reduceret det med 25-30 procent, forklarer HR director Katja Odder Erikstrup.
REVISION: Antallet af opgaver stiger for revisionsbranchen, mens det bliver sværere og sværere at finde kvalificerede revisorer til at løse dem.
Det er i grove træk konklusion i den rapport, som brancheorganisationen FSR - danske revisorer står bag.
Ifølge rapporten oplever 7 ud af 10 revisionsvirksomheder, at de har svært ved at tiltrække nok godkendte revisorer, og antallet af opgaver for revisorer i Syddanmark er steget med 27 procent.
Hos revisionsselskabet Baker Tillys, genkender man problematikken.
- Det er supersvært at ansætte nok erfarne revisorer, for de bliver siddende der, hvor de er. Samtidig oplever vi også, at revisorer, der stopper hos os, gør det, fordi de vil ud af branchen, og det er et stort problem, forklarer HR director Katja Odder Erikstrup.
FSR-rapporten peger på en ubalance mellem arbejds- og hjemmeliv, som fører til mange overarbejdstimer, og det er en af de store årsager til, at revisoruddannede søger mod andre erhverv.
Det skyldes dels, at revisorer generelt har meget travlt i årets første halvår, hvor mange virksomheder får lavet deres regnskaber, og det kan være svært at få til at gå op med familielivet.
Dels er det branchens ry for at belønne dem, der arbejder flest timer, som får nogle til at søge mod andre karrieremuligheder. Et ry, der ikke er grebet ud af den blå luft, selvom meget har ændret sig de senere år, siger Katja Odder Erikstrup.
Mindre overarbejde
Baker Tilly har godt opdaget, at mange yngre revisorer ikke vil ofre fritid og tid med deres familier.
- Vi er nødt til at skabe en god work-life balance for vores medarbejdere, for ellers kan vi ikke holde på dem. Her i Baker Tilly har vi derfor haft rigtig meget fokus på at reducere mængden af overarbejde, og i forhold til sidste år har vi reduceret det med 25-30 procent, forklarer Katja Odder Erikstrup.
Det har Baker Tilly gjort ved at planlægge bedre og digitalisere en del af revisorernes processer, så de kan bruge deres tid på det egentlige arbejde.
Næste skridt bliver at finde en bedre måde at håndtere de mange compliance-opgaver, der driver den stigende mængde af opgaver for revisorerne.
Dyrker selv arbejdskraften
Effektive arbejdsgange er dog ikke nok til at håndtere det stigende antal opgaver, når du samtidig forsøger at mindske mængden af overarbejdstimer.
Og når det også er blevet sværere at finde erfarne revisorer at ansætte, må du jo selv sørge for at dyrke den kvalificerede arbejdskraft.
Derfor er Baker Tilly begyndt at finde flere trainees blandt studerende.
- Det kan gøre op for, at det er svært at finde erfarne revisorer. Men det kræver, at virksomhederne er villige til at investere i at uddanne de unge mennesker. Og så skal man sørge for at have overkapacitet til en start, for nogle vil nok springe fra uddannelsen, siger Katja Odder Erikstrup.
Kvalitet frem for timer
Konkrete opgaver og håndteringen af dem er dog én ting; branchens syn på overarbejde er en anden.
Førhen har den revisor, der kunne lægge flest timer, fået de mest spændende og karrierefremmende opgaver. Men når Katja Odder Erikstrup ser på sine Baker Tillys branchekollegaer, lader det til, at flere fokuserer på work-life balancen.
- For vores eget vedkommende kan jeg sige, at overtid ikke længere er den faktor, du måler dig op mod andre med. Vi kigger mere på den kvalitet, opgaverne bliver udført med, fortæller hun.
Nogle i branchen har helt afskaffet overtidsbetaling, men det har Baker Tilly ikke valgt at gøre.
I nogle perioder er overtid slet og ret nødvendigt, og så giver det ikke mening at fjerne kompensationen for det.
- Vi forventer jo stadig, at opgaverne bliver løst, understreger Katja Odder Erikstrup, der trods de flere opgaver tror på, at overarbejdet kan reduceres endnu mere.
Hvor meget vil du arbejde?
Fokusset væk fra timer forsøger Baker Tilly at kommunikere til medarbejderne gennem en-til-en samtaler.
- Hvis nogle siger, de kan lægge 40 timer, som er normtiden, så er det fint. Hvis andre gerne vil lægge 50 timer om ugen, får de lov til det. Vi giver medarbejderne lov til selv at vurdere, hvad de har lyst til.
- Det er klart, at en ung revisor godt kan finde på at sige et meget højt tal, fordi de skal vise, at de kan det hele, men så sørger vi for at kigge dem i øjnene i løbet af sæsonen og spørge, om det er det rigtige for dem, fortæller Katja Odder Erikstrup.
Strukturen i Baker Tilly er netop ændret gennem de senere år, så ledelsen er tættere på medarbejdere og derfor har bedre føling med, om nogen er ved at knække halsen på deres arbejde.
- Vi kan godt mærke, at det er noget, vi nogle gange skal hjælpe de unge med. Så det er vigtigt, at partnerne og lederne siger klart, at vi ikke har forventninger om, at nogen lægger 60 timer om ugen, siger Katja Odder Erikstrup.